|
Meer
informatie over tenders
Geachte dames en heren
U
hebt ongetwijfeld al van tenders gehoord of er al op ingeschreven.
Misschien hebt u er zelfs al binnengehaald. Wij vinden het
belangrijk dat er over de aanpak van tenders nagedacht wordt. Als ze
niet juist worden aangepakt, kunnen ze u namelijk veel tijd, geld en
energie kosten. Het EUROPOWER-team
staat u graag bij in deze aanpak.
Wat houdt een
tender precies in?
Een tender of aanbesteding
is een procedure waarbij een opdrachtgever (zoals bijvoorbeeld
overheidsbedrijven of andere grote bedrijven) bekend maakt dat hij
een opdracht wil laten uitvoeren. Hij vraagt bedrijven om een
gedetailleerde offerte in te dienen vóór een vooraf bepaalde
datum. Na de deadline wordt de inschrijving afgesloten en
selecteert de opdrachtgever of tendercommissie het bedrijf dat de
opdracht mag uitvoeren.
U hebt meer kans om een tender te
winnen als u de beslissers in de commissie al kent. Daarom is het
belangrijk dat uw verkopers continu blijven bouwen aan een netwerk
van klanten, potentiële klanten en partners. Het zijn immers deze
bedrijven die de tenders uitschrijven. Het kan zelfs nuttig zijn om
uw verkopers een opleiding in het aanpakken van tenders te laten
volgen.
Voor het deelnemen aan tenders kan u best een
standaardprocedure uitwerken. In deze standaardprocedure
voorziet u de volgende documenten: bedrijfsvoorstelling,
referentielijst, ISO 9001-certificaat, RSZ-attest,
productdocumentatie, handleiding, garantievoorwaarden, uitleg over
uw en/of ons servicenetwerk en foto's. Indien u zelf niet
over een ISO 9001-certificaat beschikt, kan u uiteraard ons
certificaat gebruiken. U kan dit downloaden via
deze link.
Wanneer u op voorhand over al de nodige
documenten beschikt, moet u bij het inschrijven op een tender enkel
de specifieke informatie aanvullen. Zo kan u met geringe kosten ook
inschrijven op tenders waar uw winstkansen kleiner zijn. Wees wel
realistisch, schrijf niet in voor tenders die u niet kan uitvoeren
of waar de winstkansen miniem zijn. U kan op voorhand best zorgen
dat u kan bewijzen dat u of uw leverancier aan de gebruikelijke
standaarden in de betreffende sector voldoet, bijvoorbeeld de ISO
9001-norm.
Waar kan ik tenders
vinden?
Uw bedrijf kan op verschillende
manieren geschikte tenders vinden via media zoals kranten,
tijdschriften en internet. Er zijn meerdere websites die het aanbod
van tenders centraliseren. Eén van de belangrijkste websites
is http://ted.europa.eu/.
Deze website is een online versie van het Supplement op het
Publicatieblad van de Europese Unie, bestemd voor Europese openbare
aanbestedingen. Wanneer u zich hier aanmeldt, hebt u gratis toegang
tot potentiële opdrachten. Informatie over elk aanbestedingsdocument
wordt bekendgemaakt in de 23 officiële EU-talen. De aankondigingen
van instellingen van de Europese Unie zelf worden volledig in deze
talen bekendgemaakt.
Bij het inschrijven op een tender, let u
er best op dat u alle informatie meedeelt die gevraagd wordt.
Zorg dat u alle vragen uit de tender duidelijk beantwoordt.
De inschrijving moet ook op tijd (vóór de afsluitdatum)
ingediend worden, anders wordt hij meestal niet meer aanvaard. Stuur
hem aangetekend op of laat hem afleveren door een koerier, zo bent u
zeker dat uw inschrijving op tijd afgeleverd is.
Let ook op
de presentatie en vormgeving bij tenders, dit is een belangrijk
aspect. Houd uw zinnen en paragrafen kort en zakelijk. Gebruik
titels, ondertitels en opsommingen om de tekst te breken. Controleer
zelf goed op schrijf- en tikfouten en laat dit ook nog eens door een
collega nalezen. Inschrijvingen met fouten belanden vaak automatisch
onderaan de stapel. Zorg voor een inhoudstafel
zodat de informatie gemakkelijker bereikt kan
worden.
U kan altijd op het EUROPOWER-team
rekenen voor hulp bij het inschrijven op tenders. U mag ons steeds
contacteren met eventuele vragen.
Met vriendelijke
groeten
Het EUROPOWER-team
06/09/2011
Footer1en_Placeholder
Unsubscribe
from this email
list |
