More information about tender business

Уважаемые дамы и господа

Мы считаем необходимым привлечь Ваше внимание к тендерам - конкурсной форме проведения подрядных торгов. Несомненно Вы уже слышали о них, может быть, уже принимали в них участие или сами их организовывали. Участие в них при недостаточном внимании и подготовке может стоить Вам значительных потерь времени, сил и денег. Коллектив EUROPOWER готов помочь Вам.

Что же собственно представляет из себя тендер?

Тендер, или торги, это процедура, в ходе которой их организатор (например, принадлежащее органам власти или другое крупное предприятие) заявляет, что он хочет заказать выполнение некоторого поручения. Он просит заинтересованных в выполнении этого поручения исполнителей к определённой им дате представить свои детальные предложения о выполнении заказа. По истечении установленного времени приём предложений прекращается, и заказчик или тендерная комиссия выбирает на основе поступивших предложений исполнителя намеченного поручения.

У Вас больше шансов выиграть тендер, если Вы уже знаете членов тендерной комиссии. Для этого важно, чтобы Ваши торговые агенты постоянно пополняли сеть клиентов, потенциальных клиентов и партнёров. Именно эти предприятия организуют тендеры в сфере Ваших интересов. Может быть также полезным даже провести учёбу Ваших торговых агентов о проведении тендерах.

Прежде, чем принять участие в тендере, полезно разработать стандартную для Вашего предприятия процедуру участия в нём. В этой процедуре надо предусмотреть следующие документы: представление Вашего предприятия, перечень выполненных Вами ранее работ, сертификат соответствия ISO 9001, аттестат регистрации в государственной службе социальной защиты, техническую документацию, Руководства для пользователя, условия гарантии, пояснения о работе Вашей и/или нашей сети сервисного обслуживания, необходимые фотографии. Если у Вас нет своего сертификата соответствия ISO 9001, Вы можете, конечно, воспользоваться нашим, загрузив его через интернет с нашего сайта.

Если Вы заранее подготовите почти все необходимые документы, то для участия в очередных торгах Вам надо дополнить только конкретно относящуюся к ним информацию. В этих условиях Вы можете себе позволить при умеренных расходах принимать участие в тендерах с невысоким для Вас шансом на его выигрыш. Оставайтесь, однако, реалистами и не принимайте участия в торгах, заказ которых Вы заведомо не можете выполнить или когда Ваши шансы минимальны. Лучше заранее озаботиться доказательством, что Вы или Ваши поставшики соответствуют обычным для сектора Вашей деятельности требованиям, например, стандарту ISO 9001.

Где можно найти информацию о торгах?

Информацию об интересных для Вас торгах можно найти в средствах массовой информации – газетах, профессиональных журналах, а также через интернет. Существет большое количество специализированных сайтов, концентрирующим информацию о торгах. Одним из основных сайтов этого типа является http://ted.europa.eu/ Этот сайт - электронная версия Приложения к Журналу публикаций Европейского Союза (Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie), ориентированного на открытые торги, проводимые в (Западной) Европе. Если Вы зарегистрируетесь на этом сайте, то получите бесплатный доступ к потенциальным тендерным заказам. Информация о каждом тендерном документе на этом сайте доступна на любом из 23 официальных языков ЕС. Объявления учреждений Европейского Союза выполнены полностью на этих языках.

При подаче заявки на тендер обеспечьте полноту предоставления всей запрошенной условиями торгов информации. Чётко и ясно отвечайте на все вопросы тендерного письма. Заявка должна быть подана во-время (до истечения установленного срока) иначе она в большинстве случаев не будет принята. Отправляйте заявку заказным письмом или с курьером, так Вы будете точно знать, что она доставлена во-время.

Очень важным аспектом является оформление и презентация вашей тендерной заявки. Её разделы, её фразы должны быть краткими и деловыми. Чётко делите содержание заголовками, подзаголовками, параграфами. Проверьте лично правописание и грамматику текста, пусть отсутствие ошибок дополнительно проверит надёжный коллега. Написанные с ошибками заявки часто автоматически рассматриваются в последнюю очередь.
При подаче заявок на участие в торгах Вы всегда можете рассчитывать на помощь сотрудников EUROPOWER. Связывайтесь с нами если у Вас имеются вопросы по этому поводу.

С лучшими пожеланиями,
Коллектив EUROPOWER

06/09/2011

Footer1en_Placeholder
Unsubscribe from this email list